PRIVACY POLICY
[PL] Polityka prywatności & regulacje RODO
1. ADMINISTRATOR DANYCH Administratorem danych osobowych:
jest Realms Distribution spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu (50-127), adres: ul. Św. Mikołaja 58, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000637257, NIP: 8992798122, REGON: 365403324, kapitał zakładowy 26.500,00 PLN, dalej jako “Realms Distribution”, “my”, “nas”, “nasz”, etc. We wszystkich kwestiach związanych z ochroną Twojej prywatności możesz kontaktować się z nami pod adresem privacy@awakenrealms.com. Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz skontaktować się pisząc na adres: privacy@awakenrealms.com. |
2. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:
Podanie Twoich danych osobowych nie jest wymogiem ustawowym, ale jest niezbędne do korzystania ze Strony.
Podanie Twoich danych osobowych nie jest wymogiem ustawowym, ale jest niezbędne do udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytania.
Jeśli aplikujesz na stanowisko, w ramach którego masz zawrzeć z nami umowę o pracę, w zakresie określonym w przepisach Kodeksu pracy (art. 221), podanie przez Ciebie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Jeśli aplikujesz na stanowisko, w ramach którego masz zawrzeć z nami umowę cywilnoprawną, podanie przez Ciebie danych nie jest wymogiem ustawowym, ale również jest niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne i nie jest warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji.
Podanie Twoich danych osobowych jest niezbędne do korzystania z naszej strony internetowej i udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytania.
Podanie Twoich danych osobowych jest niezbędne do wykonania umowy sprzedaży.
Podanie Twoich danych osobowych nie jest wymogiem ustawowym i jest dobrowolne.
Podanie Twoich danych osobowych jest niezbędne do wykonania umowy, a także udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytania oraz skargi. W zakresie dotyczącym dostarczenia informacji handlowych i marketingowych, podanie Twoich danych osobowych nie jest wymogiem ustawowym i jest dobrowolne.
Podanie Twoich danych osobowych jest niezbędne do skutecznego egzekwowania i ochrony praw autorskich przysługujących Realms Distribution lub podmiotom powiązanym.
Podanie Twoich danych osobowych nie jest niezbędne, ale pozwoli nam na udoskonalenie naszych produktów i usług. |
3. KATEGORIE DANYCH, KTÓRE PRZETWARZAMY W przypadku:
|
4. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH Przechowujemy pozyskane dane osobowe przez następujący okres:
|
5. KOMU MOŻEMY UJAWNIĆ TWOJE DANE OSOBOWE Możemy ujawnić Twoje dane osobowe:
Twoje dane osobowe w związku z kontaktem z nami mogą być przetwarzane z wykorzystaniem algorytmu sztucznej inteligencji OpenAI. Algorytm ten może przetwarzać nasze bazy danych w celu sprawniejszej obsługi Twojego zapytania. Jednakże Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane przez OpenAI do własnych celów, takich jak np. trenowanie algorytmu.
|
6. TWOJE PRAWA W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych, przysługują Ci następujące prawa:
Jeśli informacje podane przez Ciebie okażą się niewystarczające do zidentyfikowania Ciebie, to aby móc spełnić żądania dotyczące Twoich praw, poprosimy Cię o podanie dodatkowych informacji, które wykorzystamy do zweryfikowania Twojej tożsamości. Jeśli nie podasz takich informacji, możemy odmówić spełnienia Twojego żądania. |
7. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI Nie wykorzystujemy żadnych informacji przekazanych przez Ciebie do celów zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania. Jeżeli będziesz się z nami kontaktować mailowo, możemy przetwarzać Twoje dane osobowe z wykorzystaniem algorytmu sztucznej inteligencji, ale żadne decyzje dotyczące Ciebie nie będą podejmowane automatycznie. Algorytm sztucznej inteligencji usprawnia nasz proces weryfikowania Twojego zgłoszenia i przygotowania odpowiedzi na Twoją wiadomość, ale za każdym razem otrzymasz odpowiedź na swoje zapytanie przygotowaną i wysłaną przez jednego z naszych pracowników. Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat tego, w jaki sposób wykorzystujemy algorytmy sztucznej inteligencji, możesz skontaktować się z nami lub zapoznać się z Open AI Europe privacy policy, OpenAI Europe Terms of Use czy OpenAI Business terms. |
8. PLIKI COOKIES Na naszej Stronie korzystamy z technologii plików cookies. Pliki cookies to małe pakiety informacji zapisywane na urządzeniach końcowych, zwykle zawierające adres serwisu, datę umieszczenia, datę ważności, unikalny numer i dodatkowe informacje, zależnie od przeznaczenia danego pliku. Obecnie stosujemy jedynie statystyczne i analityczne pliki cookie, które pozwalają nam zrozumieć, w jaki sposób odwiedzający zachowują się na Stronie, wykorzystując zagregowane i anonimowe informacje statystyczne. Poniższa tabela zawiera listę wszystkich rodzajów plików cookie, które stosujemy na Stronie: Nazwa pliku: Consent Czas przechowywania: 2 lata Dostawca: google.com Nazwa pliku: Consent Czas przechowywania: 2 lata Dostawca: youtube.com Nazwa pliku: pll_language Dostawca: awakenrealms.com Czas przechowywania: 1 rok Pliki cookies marketingowe - pliki cookies, które umożliwiają nam marketing naszych produktów lub usług. Nazwa pliku: VISITOR_INFO1_LIVE Czas przechowywania: 179 dni Dostawca: youtube.com Nazwa pliku: YSC Czas przechowywania: sesyjny plik cookie Dostawca: youtube.com Nazwa pliku: ytidb:LAST_RESULT_ENTRY_KEY Czas przechowywania: trwały plik cookie Dostawca: youtube.com Nazwa pliku: yt-remote-cast-installed Czas przechowywania: sesyjny plik cookie Dostawca: youtube.com Nazwa pliku: yt-remote-connected-devices Czas przechowywania: trwały plik cookie Dostawca: youtube.com Nazwa pliku: yt-remote-device-id Czas przechowywania: trwały plik cookie Dostawca: youtube.com Nazwa pliku: yt-remote-fast-check-period Czas przechowywania: sesyjny plik cookie Dostawca: youtube.com Nazwa pliku: remote-session-app Czas przechowywania: sesyjny plik cookie Dostawca: youtube.com Nazwa pliku: remote-session-name Czas przechowywania: sesyjny plik cookie Dostawca: youtube.com Ustawienia Preferencji plików cookies: Możesz zmienić swoje preferencje plików cookie zmieniając ustawienia wykorzystywanej przeglądarki internetowej. Szczegółowe informacje ww. zakresie znajdują się na poniżej wskazanych stronach internetowych |
9. TRANSFER DANYCH OSOBOWYCH POZA EOG W związku z korzystaniem przez nas z usług różnych dostawców, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane przez ten podmiot poza Europejski Obszar Gospodarczy na podstawie standardowych klauzul umownych (art. 46 ust. 2 lit. c RODO) lub decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (art. 45 RODO). Więcej informacji na temat przetwarzania Twoich danych osobowych poza EOG możesz uzyskać kontaktując się z nami poprzez wysłanie wiadomości na adres: privacy@awakenrealms.com. |
10. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI Postanowienia Polityki Prywatności mogą polegać udoskonaleniom i zmianom, a najnowsze jej wersje każdorazowo będą publikowane na Stronie i zostaną opatrzone datą ostatniej aktualizacji. |
[EN] Privacy Policy & GDPR
1. DATA CONTROLLER The data controller of the following data subjects:
is Realms Distribution spółką z ograniczoną odpowiedzialnością (limited liability company) having its registered office at Św. Mikołaja 58, 50-127 Wrocław, entered in the Register of Entrepreneurs of the National Court Register (KRS) kept by the District Court for Wrocław-Fabryczna in Wrocław, 6th Commercial Division of the National Court Register, under the KRS number 0000637257, NIP (Tax ID No.): 8992798122, REGON (National Business Registry No..): 365403324, share capital: 26.500,00 PLN, further referred to as “Realms Distribution”, “we”, “us”, “our”, etc. You can contact Realms Distribution with all questions related to your privacy at privacy@awakenrealms.com. We have appointed a Data Protection Officer, whom you can contact by writing to: privacy@awakenrealms.com. |
2. PURPOSES AND LEGAL BASIS FOR DATA PROCESSING We process your personal data for the following purposes:
Providing your personal data is not mandatory, but it is necessary for your use of the Websites.
Providing your personal data is not mandatory, but it is necessary for us to respond to your inquiry.
If you apply for a position within which you are to enter into an employment contract with us, to the extent set out in the Labour Code (Article 221) your provision of personal data is a statutory requirement and it is necessary to carry out the recruitment process. If you apply for a position within which you are to conclude a civil law contract with us, your provision of data is not a statutory requirement, but is also necessary to carry out the recruitment process. Otherwise, the provision of data is voluntary and is not a condition for taking part in the recruitment process.
Providing your personal data is not mandatory, but it is necessary for your use of the Store and for us to respond to your inquiries..
Providing your personal data is necessary for the execution of the sales contract.
Providing your personal data is not a statutory requirement and it is voluntary.
Providing your personal data is necessary for the performance of the contract, as well as for responding to your inquiries and complaints. As far as the provision of commercial and marketing information is concerned, the provision of your personal data is not a statutory requirement and it is voluntary.
Providing your personal information is necessary for Realms Distribution or its related entities to effectively enforce and protect their copyrights.
Providing your personal information is not necessary, but will allow us to improve our products and services. |
3. CATEGORIES OF DATA WE PROCESS In case of:
|
4. DATA RETENTION PERIOD We store your personal data for the following period of time:
|
5. DISCLOSURE OF YOUR PERSONAL DATA We may disclose your personal data to:
Your personal data in connection with contacting us may be processed using the OpenAI artificial intelligence algorithm. This algorithm may process our databases in order to handle your request more efficiently. However, your personal data will not be used by OpenAI for its own purposes, such as training the algorithm.
|
6. YOUR RIGHTS In relation to our processing of your personal data, you have the right to:
In order to comply with requests concerning your rights, if the information that you provide is insufficient to identify you, we will ask you to give us some additional information that we will use to verify your identity. If you fail to provide such information we may refuse to fulfill your request. |
7. AUTOMATED DECISION MAKING We do not use any information you provide for automated decision-making purposes, including profiling. If you contact us by email, we may process your personal data using an artificial intelligence algorithm, but no decisions about you will be made automatically. The artificial intelligence algorithm streamlines our process of verifying your request and preparing a response to your message, but you will receive a response to your request prepared and sent by one of our employees each time. If you would like to learn more about how we use artificial intelligence algorithms, you can contact us or refer to the Open AI Europe privacy policy, OpenAI Europe Terms of Use or OpenAI Business terms. |
8. COOKIES Our Website uses cookies. Cookies are small pieces of information that are stored on your end device, typically containing the website address, date of placement, expiration date, a unique number, and additional information depending on the purpose of the file. Currently we only use statistical and analytical cookies that allow us to understand how visitors behave on the Website by using aggregated and anonymous statistical information. The table below lists all types of cookies that we use on the Website: Necessary cookies - cookies necessary to provide the basic functionality of our Website. File name: Consent Storage time: 2 years Provider: google.com Filename: Consent Storage time: 2 years Provider: youtube.com Filename: pll_language Provider: awakenrealms.com Storage time: 1 year Marketing cookies - cookies that enable us to market our products or services. Filename: VISITOR_INFO1_LIVE Storage time: 179 days Provider: youtube.com Filename: YSC Storage time: session cookie Provider: youtube.com Filename: ytidb:LAST_RESULT_ENTRY_KEY Storage time: persistent cookie Provider: youtube.com Filename: yt-remote-cast-installed Storage time: session cookie Provider: youtube.com Filename: yt-remote-connected-devices Storage time: persistent cookie Provider: youtube.com Filename: yt-remote-device-id Storage time: persistent cookie Provider: youtube.com Filename: yt-remote-fast-check-period Storage time: session cookie Provider: youtube.com Filename: remote-session-app Storage time: session cookie Provider: youtube.com Filename: remote-session-name Storage time: session cookie Provider: youtube.com Cookie Preference Settings You can change your cookie preferences by changing the settings on your web browser. Detailed information regarding this can be found on the following websites |
9. PERSONAL DATA TRANSFER OUTSIDE THE EEA In connection with our use of various suppliers, your personal data may be transferred by that entity outside the European Economic Area on the basis of standard contractual clauses (Article 46(2)(c) RODO) or a decision finding an adequate level of protection (Article 45 RODO). You can get more information about the processing of your personal data outside the EEA by contacting us by sending a message to: privacy@awakenrealms.com. |
10. CHANGES TO THE POLICY The provisions of the Privacy Policy are subject to improvements and changes, and the latest version will be published on the Website each time and will be dated as of the last update. |
INFORMACJA O ZASADACH PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH DLA KANDYDATÓW
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH. Administratorem Twoich danych osobowych jest spółka, do której aplikujesz w związku z prowadzonym procesem rekrutacji, czyli:
- Realms Distribution sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (50-127) przy ul. Św. Mikołaja 58, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy KRS, KRS: 0000637257, NIP: 8992798122, REGON: 365403324, kapitał zakładowy: 26 500,00 zł;
- Awaken Realms sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (50-127) przy ul. Św. Mikołaja 58, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy KRS, KRS: 0000515242, NIP: 8961538288, REGON: 022441483, kapitał zakładowy: 5 000,00 zł albo;
- AR Digital sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (50-127) przy ul. Św. Mikołaja 58, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy KRS, KRS: 0000771777, NIP: 8971863860, REGON: 382570595 kapitał zakładowy: 200 000,00 zł.
Każda z ww. spółek nazywana jest Administratorem.
JAK MOŻESZ SIĘ SKONTAKTOWAĆ Z ADMINISTRATOREM. Z każdym Administratorem możesz skontaktować się wysyłając e-mail na adres privacy@awakenrealms.com lub wysyłając list na ww. adres z dopiskiem “RODO”.
KIEDY I W JAKI SPOSÓB ADMINISTRATOR POZYSKUJE TWOJE DANE. Jeśli aplikujesz do spółki Realms Distribution sp. z o.o. to Twoje dane osobowe Administrator pozyskuje bezpośrednio od Ciebie, podajesz je w procesie rekrutacji. Jeśli aplikujesz do spółki Awaken Realms sp. z o.o. lub AR Digital sp. z o.o. to Twoje dane osobowe, które podałeś w procesie rekrutacji, Administrator pozyskuje od Spółki Realms Distribution sp. z o.o.
CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH. Administrator przetwarza Twoje dane osobowe w następujących celach:
1) przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego oraz ocena Twoich zdolności, kompetencji oraz przydatności do pracy na stanowisku, na które aplikujesz (art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
2) przechowywanie dokumentacji związanej z Twoją aplikacją o pracę dla celów przyszłych prowadzonych przez Administratora procesów rekrutacyjnych - o ile wyrazisz zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
3) obrona przed ewentualnymi roszczeniami w związku z prowadzonym procesem rekrutacji, co stanowi prawny interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Jeśli aplikujesz na stanowisko, w ramach którego ma zostać zawarta umowa o pracę, w zakresie określonym w przepisach Kodeksu pracy (art. 221), podanie przez Ciebie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Jeśli aplikujesz na stanowisko, w ramach którego ma zostać zawarta umowa cywilnoprawna, podanie przez Ciebie danych nie jest wymogiem ustawowym, ale również jest niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne i nie jest warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH. Jeżeli nie wyrazisz zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, dane te Administrator usuwa po 3 miesiącach od zakończenia rekrutacji na stanowisko, o które aplikujesz. Jeżeli wyrazisz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, dane te Administrator przechowuje do momentu wycofania Twojej zgody, jednak nie dłużej niż przez 12 miesięcy licząc od dnia rekrutacji, w której bierzesz aktualnie udział.
KOMU ADMINISTRATOR MOŻE UJAWNIĆ TWOJE DANE OSOBOWE?
1) Dostawcom usług i systemów IT, które Administrator wykorzystuje do zarządzania procesami rekrutacyjnymi;
2) Doradcom prawnym i konsultantom, którzy wspierają Administratora w procesie rekrutacji; 3) Spółkom powiązanym z Administratorem osobowo lub kapitałowo, tj. Awaken Realms sp. z o.o., AR Digital sp. z o.o. albo Realms Distribution sp. z o.o. Spółki te mogą rozpatrzyć Twoją aplikację, jeżeli wyraziłeś w tym zakresie zgodę.
Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym w związku z korzystaniem przez nas z narzędzi dostarczanych przez podmioty znajdujące się w państwach trzecich na podstawie standardowych klauzul umownych, wiążących reguł korporacyjnych lub decyzji Komisji UE stwierdzającej, że państwo spoza EOG zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych osobowych.
TWOJE PRAWA. Masz prawo do: (1) żądania dostępu do swoich danych osobowych; (2) sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych; (3) w zakresie w jakim dane osobowe Administrator przetwarza na podstawie Twojej zgody: prawo do wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem; (4) w zakresie w jakim dane osobowe Administrator przetwarza w sposób zautomatyzowany na podstawie Twojej zgody: prawo do przenoszenia danych; (5) w zakresie w jakim dane osobowe Administrator przetwarza w celu realizacji swoich prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust 1 lit f RODO): prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych; (6) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie.
PROFILOWANIE. Administrator nie wykorzystuje żadnych informacji przekazanych przez Ciebie do celów zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.